一、開戶 出口單位初次申領出口收匯核銷單（以下簡稱"核銷單"）前應當憑以下材料到外匯局辦理登記：

　　 1、單位介紹信、申請書；

　　 2、外經貿部門批準經營進出口業務批件正本及復印件；

　　 3、工商營業執照副本及復印件；

　　 4、企業法人代碼證書及復印件；

　　 5、海關注冊登記證明書復印件；

　　 6、出口合同復印件。

　　外匯局對上述材料審核無誤后為出口單位辦理登記手續。

　　二、領單
　　出口單位在開展出口業務前、憑單位介紹信、出口核銷員證（現為開戶單位印鑒卡）來外匯局領取核銷單。出口單位向外匯局申領核銷單時，應當當場在每張核銷單的"出口單位"欄內填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。

　　核銷單自領單之日起兩個月以內報關有效。出口/單位應當在失效之日起一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷。

　　出口單位填寫的核銷單應與出口貨物報關單上記載的有關內容一致。

　　三、報關
　　出口單位持在有效期內、加蓋出口單位公章的核銷單和相關單據辦理報關手續。

　　四、送交存根
　　出口單位辦理報關后，應當自報關之日起60天內，憑核銷單及海關出具的貼有防偽標簽、加蓋海關"驗訖章"的出口報關單、外貿發票到外匯局辦理送交存根手續。

　　五、核銷
　　出口單位應當在收到外匯之日起30天內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"到外匯局辦理出口收匯核銷。

　　六、核銷單遺失及補辦
　　出口單位遺失核銷單后，應當在15天之內向外匯局書面說明情況（加蓋公章，法人簽字），申請掛失，外匯局核實后，統一登報聲明作廢。

　　 1、對于空白核銷單，外匯局予以注銷；

　　 2、對于已報關的核銷單，則憑有關出口憑證辦理核銷。

　　 3、對于要求補辦出口退稅專用聯的，在辦理出口核銷手續后，出口單位應當憑稅務部門簽發的與該核銷單對應的出口未退稅證明，向外匯局書面申請，經批準后，外匯局出?quot;出口收匯核銷單退稅聯補辦證明"。

　　七、報關單補辦事宜
　　出口單位遺失報關單的，應當憑外匯局簽發的未核銷證明，向海關補辦。

　　八、退賠事宜
　　若出口項下發生退賠，出口單位應向外匯局提供有關憑證，外匯局按下列情況審核退賠外匯的真實性：

　　（一）已出口報關且已辦理核銷的，外匯局憑以下有效單據進行審核：
　　 1、出口合同；
　　 2、退賠協議及有關證明材料；
　　 3、出口收匯核銷單（退稅專用聯）；
　　 4、外匯局要求的其它材料。

　　（二）已交單未辦理核銷的，外匯局憑外匯指定銀行結匯水單（或收帳通知）及第一款所列單據進行審核。

　　（三）已報關出口未交單的，外匯局憑第一款及以下有效單據進行審核：
　　 1、出口貨物報關單；
　　 2、商業發票；
　　 3、匯票副本
　　 4、外匯指定銀行結匯水單（或收帳通知）。

　　（四）出口貨物未報關但已預收全部或部分貨款后因故終止執行合同，出口單位需向進口商支付退賠外匯的，外匯局憑出口合同正本、終止執行合同證明、外匯指定銀行結匯水單（或收帳通知）、進口方付款通知進行審核。

　　外匯局審核出口單位所提供的上述憑證無誤后，出具"已沖減出口收匯核銷證明"。銀行憑此證明為出口單位辦理退賠外匯的售付。

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